Sumber Dokumen Perakaunan...

INVOIS

• Setelah penjual menerima pesanan belian daripada pembeli, penjual akan menghantar barang niaga kepada pembeli bersama dengan nota serahan.
• Pembeli akan menyemak barang niaga yang diterima dengan nota serahan dan menandatanganinya.
• Penjual pula akan menyediakan invois berdasarkan nota serahan yang disahkan oleh pembeli.
• Invois merupakan dokumen perniagaan yang penting dalam urus niaga jual beli secara kredit.
• Invois disediakan dalam tiga salinan, satu salinan asal dihantar kepada pembeli dan dua salinan lain digunakan oleh penjual sebagai rujukan.
• Invois adalah dokumen penting yang digunakan sebagai sumber rekod perakaunan. Pembeli merekodkan butir-butir invois dalam Jurnal Belian manakala penjual merekodkan butir-butir invois dalam Jurnal Jualan.
• 
  

  Maklumat penting yang terdapat dalam invois ialah:

         -Nama dan alamat penjual

         -Nama dan alamat pembeli

         -Tarikh invois disediakan

         -Nombor invois, butir, kuantiti, harga seunit dan jumlah

NOTA KREDIT

• Nota Kredit merupakan dokumen yang dihantar untuk mengurangkan hutang pembeli.
• Dokumen ini akan dihantar apabila pembeli memulangkan bekas kosong, pembeli memulangkan barang kerana rosak atau silap jenama dan jika ada kesilapan dalam pengiraan invois.
• Nota Kredit disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli.
• Penjual menyimpan dokumen salinan dan pembeli menyimpan dokumen asal.

NOTA DEBIT

• Nota Debit merupakan dokumen yang digunakan untuk menambahkan hutang pembeli kerana mungkin invois yang dihantar terkurang catat.
• Nota Debit disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli.
• Penjual menyimpan dokumen salinan dan pembeli menyimpan dokumen asal.